Tämä on toimintakeskus Panskiksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja- asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 28.04.2025.

1.     Rekisterinpitäjä

Markku Juhani Fingerroosin muistosäätiö / toimintakeskus Panskis
Hyrköistentie 28
20240 TURKU

2.  Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

3.  Rekisterin nimi

Toimintakeskus Panskiksen asiakasrekisteri (rekisteri- ja tietosuojaseloste)

4.  Rekisteröidyt

Panskiksen henkilörekisteri koostuu lasten harrastustoimintaan osallistuvista lapsista ja heidän huoltajiensa yhteystiedoista sekä aikuiskävijöiden yhteystiedoista.

5.  Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle ovat henkilön oma suostumus antaa tarvittavat tiedot.

Jokaisen lapsen huoltajalta pyydetään lupa yhteystietojen säilyttämiseen, mikäli huoltajan lapsi osallistuu Panskiksen avoimeen tai kerhotoimintaan. Toiminta toteutuu välillä myös ulkona, jolloin huoltajien on erityisesti hyvä olla tietoinen siitä, missä lapsensa liikkuvat. Myös täysi-ikäisiltä voidaan joskus joutua edellyttämään yhteystietojen antaminen toimintaan osallistuakseen. Tällöin pyydetään myös lupa aikuisilta henkilötietojen säilyttämiseen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin tai heidän huoltajiinsa. Yhteystiedot poistetaan jokaisen kerhotoiminnan päätyttyä.

Panskiksen kävijät kirjaavat käyntinsä vieraskirjaan, johon kirjoitetaan oma nimi. Kävijöiltä pyydetään puhelinnumero ja lapsilta huoltajien puhelinnumero.

Kävijätiedot tilastoidaan anonyymisti: ikä sekä vieraskielisyys ja tarvittaessa, että mihin toimintaan on osallistunut.

Panskiksen uutiskirjeeseen voi liittyä tai erota lähettämällä pyyntö rekisteristä vastaavan yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Uutiskirjettä lähetään vain omasta pyynnöstä.

6.  Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja lasten toiminnassa ovat: Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Kaikilta ei kerätä kaikkia tietoja, vain välttämättömät yhteydenpitoa varten. Tietoja säilytetään toiminnan loppuun asti tai pidempään mikäli asiakas tai huoltaja näin haluaa. Asiakastiedot poistetaan pyydettäessä.

Rekisteriin tallennettavia tietoja aikuisten toiminnassa ovat: Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Kaikilta ei kerätä kaikkia tietoja, vain välttämättömät yhteydenpitoa varten. Tietoja säilytetään toiminnan loppuun asti tai pidempään mikäli asiakas näin haluaa. Asiakastiedot poistetaan pyydettäessä.

Rekisteriin tallennettavia tietoja kuntouttavassa toiminnassa ovat asiakkaan nimi, sotu, osoite, puhelinnumero, kuntouttavan työtoiminnan pituus, tavoitteet ja työtehtävät. Asiakaskohtaisesti harkiten tietoihin voidaan lisätä esim. terveydentilaa koskevia tietoja, mikäli niillä on olennaisesti merkitystä asiakkaan kuntouttavaa työtoimintaa tai hänen jatkoaan ajatellen.

Koska Panskiksessa käy paljon lapsia, kuntouttavan työtoiminnan asiakkaiden rikostaustaote tarkistetaan, mikäli he työskentelevät Me-talolla yli 3 kk.

7.  Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tai huoltajalta sähköpostilla, tekstiviestillä tai paperilomakkeella.

8.  Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9.  Rekisterin suojauksen periaatteet

Paperilla saadut asiakastiedot säilytetään lukitussa tilassa. Sähköpostilla saadut asiakastiedot ovat palveluntuottajan käyttämällä palvelimella.

10.  Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan

henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11.  Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).